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Saviez-vous que vous pouvez désormais utiliser l’IA pour rédiger vos courriels ?

Très utile, n’est-ce pas ?

C’est vrai, Google dispose désormais d’un outil d’IA (Gemini) que vous pouvez utiliser dans votre compte Gmail pour vous aider à rédiger des courriels.

Qu’est-ce que Google Gemini ?

Google Gemini est un chatbot auquel vous pouvez demander des informations ou générer du texte. Il n’est actuellement pas possible de générer des images ou des vidéos, mais j’imagine que vous pourrez le faire dans un avenir proche.

Il se présente comme suit :

Application Google Gemini

Vous pouvez le consulter ici.

Google est sans aucun doute l’un des leaders de la technologie de l’IA (avec Open AI) et après avoir testé Gemini, vous comprenez pourquoi. Il s’agit sans aucun doute de l’un des meilleurs chatbots IA du marché.

Gemini n’a pas attiré l’attention du grand public comme l’a fait ChatGPT, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas y jeter un coup d’œil.

Ce qu’il faut savoir à propos des outils d’IA de Google, c’est qu’ils peuvent les intégrer à leurs propres outils. C’est également ce que fait Microsoft avec Microsoft Copilot.

Voyons comment commencer à les utiliser avec Gemini dans Gmail.

Comment obtenir Gemini dans Gmail

Pour obtenir Google Gemini dans Gmail, vous devez passer au compte AI Premium de Google, ce que vous pouvez faire ici.

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous verrez ce message après quelques jours dans votre compte Gmail connecté.

Gemini dans Gmail, c'est parti !

Vous disposerez alors de l’option supplémentaire « Aidez-moi à écrire » lorsque vous composerez un courrier électronique.

Google Gemini dans Gmail

Voilà, vous disposez maintenant d’une IA qui peut vous aider à rédiger vos courriels.

Que pouvez-vous faire avec Gemini dans Gmail ?

La première étape consiste à cliquer sur le bouton « Aidez-moi à écrire » lorsque vous rédigez un courriel.

Vous disposez à présent d’un espace pour rédiger une « invite ». L’invite peut être aussi détaillée ou aussi simple que vous le souhaitez, mais sachez que plus vous écrivez d’informations dans l’invite, meilleur sera le résultat.

Vous pouvez vraiment écrire ce dont vous avez besoin. Voici un exemple de message simple :

« un courriel à mon patron expliquant que j’étais en retard parce que mon enfant était malade, sur un ton informel ».

Vous obtenez alors un exemple d’e-mail de Gemini que vous pouvez choisir d’insérer dans votre éditeur gmail ou de recréer si vous ne l’aimez pas.

écrire un email avec google gemini dans gmail

Avant d’insérer votre projet d’e-mail (ne vous inquiétez pas, vous pouvez aussi le faire après !), vous disposez des options suivantes :

  • Formaliser votre texte
  • Développez votre texte
  • Raccourcissez votre texte

L’option « raccourcir votre texte » est très utile car l’IA a tendance à écrire plus que nécessaire.

La question se pose également.

Cela permet-il vraiment de gagner du temps ?

Cela dépend de l’e-mail et de la personne qui l’écrit.

Si vous avez souvent du mal à trouver les mots justes ou si votre langue maternelle n’est pas l’anglais, cet outil pourrait vous être très utile. En tant que professeur d’anglais, je sais que de nombreuses personnes ont du mal à trouver la bonne langue à utiliser dans leurs courriels.

N’oubliez pas que tout dépend de la qualité de votre message. Il s’agit d’une compétence qui mérite d’être pratiquée (c’est ce qu’on appelle l’ingénierie de la rapidité). Bien que l’expression « prompt engineering » semble très difficile, il vous suffit de donner des instructions claires et concises.

Obtenir Gemini dans Google Docs et Google Sheets

Lorsque vous vous abonnez à Google AI Premium, vous bénéficiez également de Gemini dans Google Docs et Google Sheets.

J’ai testé Gemini dans Google Docs(vous pouvez en savoir plus ici) et il peut certainement vous aider à écrire.

Voici quelques-unes des fonctions d’édition actuelles :

  • Changez le ton de vos écrits
  • Résumer
  • Faites de votre texte des listes à puces
  • Élaborer
  • Shorten
  • Reformuler

Il n’existe qu’une seule fonction d’intelligence artificielle dans Google Sheets, appelée « Aidez-moi à organiser », mais je ne l’ai pas trouvée très utile.

Prix de Google Gemini dans Gmail

Le coût de Google Gemini dans Gmail est inclus dans la mise à niveau AI Premium pour leur Google One Storage.

Le coût pour moi, ici en Europe, est de 21,99 € par mois, mais il peut être différent selon l’endroit où vous vivez.

Ce montant est de 20 $ par mois pour ChatGPT Plus.

Google Business/Enterprise Plans with AI

Google propose également son outil Gemini AI dans ses applications avec Google Business. C’est très déroutant pour les clients, mais vous pouvez également vous inscrire à Google Gemini dans votre Gmail ici.

Ce plan ne vous donne droit qu’à une période d’essai de 14 jours, alors que j’ai bénéficié d’une période d’essai gratuite de 45 jours lorsque je me suis inscrit dans le cadre du programme Google One de Google.

L’IA dans la recherche Google

Google, comme beaucoup d’autres entreprises, intègre l’IA dans tous ses produits. Face à la menace que représentent les outils d’IA tels que ChatGPT, Google a commencé à ajouter des réponses d’IA dans son moteur de recherche. C’est ce que l’on appelle Google SGE (Search Generative Experience).

Il s’agit d’une grande nouvelle dans le monde de l’IA, car Google pourrait modifier son modèle économique en adoptant un modèle basé sur l’abonnement (cette nouvelle recherche d’IA pourrait être payante à l’avenir, comme c’est le cas pour Gmail et Google Docs) au lieu du modèle principalement basé sur la publicité qu’il a utilisé jusqu’à présent.

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Détection de l’IA à l’ère de l’IA

Nous sommes indubitablement entrés dans une nouvelle ère, car l’IA peut accélérer considérablement nos flux de travail. Cela ne signifie pas que nous devrions utiliser l’IA pour tout.

Les médecins doivent toujours faire appel à leur expérience.

Les rédacteurs doivent toujours faire preuve de personnalité pour attirer l’attention des lecteurs.

Et les élèves doivent continuer à apprendre la pensée critique.

C’est pourquoi nous avons développé un outil de détection de l’IA. Il s’agit de Winston AI, qui analyse n’importe quel texte et vous indique s’il a été écrit par un humain ou par un outil d’intelligence artificielle tel que Google Gemini.

Nous avons un taux de précision de 99,98 % pour les contenus rédigés par l’IA. Pas mal, non ?

Vous pouvez tester Winston AI pendant 7 jours gratuitement ici.

Conor Monaghan

Conor est un expert en IA et un professeur d'anglais. Il consacre son temps à la recherche et à l'écriture d'outils d'IA pour aider les éducateurs et les éditeurs à devenir plus productifs.